Que a tecnologia revolucionou a forma como consumimos, trabalhamos e nos comunicamos, não é novidade. Hoje em dia, uma sociedade desconectada é quase inimaginável. Por isso, qualquer empresa ou entidade que queira se desenvolver e manter a sua competitividade, sabe o quanto é fundamental imergir na digitalização para otimizar processos, garantir mais credibilidade, atrair e impactar o seu público-alvo.
Ao contrário do que muitas pessoas acreditam, as instituições sem fins lucrativos também dependem do auxílio tecnológico para dispor de mais fluidez, garantir economia dos recursos financeiros, apresentar o trabalho desenvolvido de forma convincente e conquistar novos doadores e voluntários.
Também é necessário destacar que, adotar processos digitais vai muito além da utilização de computadores que criam e registram planilhas. Atualmente, existe uma série de soluções úteis e específicas para organizar, agilizar e facilitar a gestão de uma entidade.
Se você quer descobrir quais são elas e como apostar nessas ferramentas, está no lugar certo! Siga com a leitura e confira o artigo que a equipe do CodeBlog preparou para você.
O uso estratégico da tecnologia para ONGs
#DicaDaCode: Antes de aplicar os recursos digitais em uma instituição, é preciso realizar um planejamento prévio, analisar todas as ferramentas disponíveis, verificar se elas estão de acordo com as metas e objetivos da entidade e, então, traçar caminhos para aproveitá-las da melhor maneira.
Assim, fica muito mais fácil identificar as oportunidades mais adequadas para tornar o trabalho sustentável e eficaz.
Descubra, nos próximos tópicos, algumas ferramentas que ajudam a impulsionar o alcance do público, a automatizar as tarefas e a garantir o funcionamento das atividades das instituições do terceiro setor com transparência e profissionalismo.
Mídias Sociais
De acordo com o Relatório Global de Tecnologia de ONGs de 2018, as mídias sociais são umas das ferramentas mais adotadas por ONGs e entidades que desejam estabelecer uma estratégia de comunicação focada no aumento da arrecadação de fundos.
Segundo o estudo, 93% das ONGs ao redor do mundo contam com uma FanPage no Facebook, 77% estão ativas no Twitter, 56% marcam presença no LinkedIn, 50% têm perfil no Instagram e 36% publicam regularmente em seus blogs.
Além disso, 71% das entidades entrevistadas afirmaram que as redes sociais são canais efetivos para a arrecadação de fundos. Do outro lado, 25% dos doadores classificaram as mídias como as ferramentas que mais os inspiram a doar.
Vale lembrar que a pesquisa foi realizada em 2018, por isso, não abrangeu o momento pandêmico, onde os canais digitais se tornaram ainda mais importantes para conectar pessoas com causas. A tendência é que, atualmente, esses índices sejam ainda maiores.
De modo geral, os números falam por si só e reforçam o tamanho potencial de alcance das redes sociais. Se a sua organização ainda não está inserida nesse cenário, provavelmente, está desperdiçando oportunidades de se aproximar do público, criar sentimentos de identificação e, consequentemente, estimular mais pessoas a apoiarem as causas abraçadas.
A maior parte dessas mídias é gratuita, tem acesso simples e um grande número de usuários ativos.
Escolha o canal mais adequado e comece agora mesmo a apresentar os seus projetos, destacar as ações realizadas e os impactos sociais positivos que a sua instituição proporciona à sociedade.
Sistema de doação on-line
Além das redes sociais, que facilitam o contato de uma instituição com o seu público, existem plataformas específicas para coletar arrecadações: são os sistemas de doações on-line.
Esses softwares são capazes de operar de maneira totalmente on-line, permitindo que as organizações obtenham doações à distância, sem que os doadores precisem sair de suas casas, enfrentar trânsito ou filas, com total praticidade e segurança.
Geralmente, os sistemas são integrados aos próprios sites das entidades, e disponibilizam dashboard completo com dados e informações relevantes como: número de doações realizadas, estatísticas, total de arrecadações diárias, mensais e anuais - facilitando o controle e possibilitando o monitoramento dos números em tempo real.
Outra vantagem é que essas ferramentas autorizam doações nacionais, internacionais, e ainda oferecem diversos formatos de pagamento como boleto bancário, carteiras digitais, PIX, cartões de débito e crédito.
Infraestrutura
Planilhas, papéis e arquivos são, definitivamente, coisas do passado! Afinal, eles não permitem a integração, o acesso simultâneo e são mais propensos a perdas ou extravios causados por roubos, descuidos ou, até mesmo, desastres naturais. Para atuar no cenário atual, é importante implementar um núcleo de tecnologia capaz de atender às demandas da instituição, oferecer suporte administrativo, controlar os investimentos financeiros, informar a quantia disponível no caixa e os valores que irão entrar. Ter os números organizados é essencial para a prestação de contas das atividades para os apoiadores.
Para isso, vale a pena contar com as ferramentas de gestão, como os ERP, que disponibilizam recursos e possibilidades abrangentes, otimizam o controle, promovem mais produtividade e redução de falhas.
Computação em nuvem
A computação em nuvem, também conhecida como cloud computing, é uma ferramenta revolucionária que oferece uma infinidade de benefícios para as ONGs. Na prática, essa solução permite o acesso remoto a arquivos e possibilita a execução de processos de maneira totalmente on-line, garantindo que todos da equipe estejam devidamente conectados e possam desempenhar as suas tarefas mesmo à distância.
Além disso, a ferramenta também contribui para a redução de custos de uma instituição, já que não exige instalações complexas nos computadores e é armazenada em bancos de dados próprios, dispensando a necessidade de implementação e manutenção de uma estrutura de TI local.
Ao apostar nos serviços baseados em nuvem, as instituições aproveitam uma ampla variedade de funcionalidades e conseguem criar, armazenar e acessar arquivos de qualquer lugar e a qualquer momento, sem nenhum tipo de barreira física.
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No mais, continue de olho no Codeblog, em breve, teremos muitas novidades para compartilhar.
Um grande abraço e até o próximo post!
