É certo que a nuvem é uma excelente solução para automatizar os processos das escolas e universidades. Afinal, ela viabiliza a aplicação de vários recursos que tornam o ensino mais flexível e acessível, facilitam o aprendizado à distância e multiplicam as possibilidades de os professores abordarem os conteúdos dentro ou fora das salas de aulas.
Contudo, por ser uma ferramenta relativamente nova no mercado, muitas pessoas ainda têm receios sobre a segurança e a proteção dos dados dentro do cloud computing.
A boa notícia é que, ao migrar para a nuvem por meio de provedores confiáveis, é possível reforçar a segurança dos ambientes. A AWS (Amazon Web Series) por exemplo, considerada a plataforma de nuvem mais adotada e mais abrangente do mundo, disponibiliza as tecnologias mais avançadas de segurança da informação, incluindo diversos protocolos de proteção, rotinas de backup e atualizações constantes, que asseguram a proteção dos dados dos estudantes, professores e colaboradores.
Mas, assim como qualquer outro recurso tecnológico, a nuvem também demanda alguns cuidados que devem ser adotados pelos usuários para garantir mais segurança em todos os processos.
No artigo de hoje, nós, da equipe do CodeBlog, apresentamos algumas das melhores práticas de segurança de dados na nuvem para escolas e universidades.
Quer descobrir quais são elas? Então, siga com a leitura e confira!
1. Controle do acesso
Sem dúvidas, poder acessar diversos materiais, arquivos e plataformas por meio de uma conexão com a internet é uma das maiores vantagens do cloud computing para instituições de ensino.
A nuvem permite que os alunos e professores estejam integrados em um único ambiente e acessem os documentos a qualquer momento por meio de smartphones, tablets ou computadores, sem nenhum tipo de limitação geográfica. Toda essa facilidade e abrangência requer alguns cuidados, principalmente em relação ao controle.
O primeiro passo para garantir a segurança necessária é aplicar restrições de acesso. A melhor alternativa para isso é criar um cadastro para os alunos, professores e colaboradores que utilizam o ambiente cloud.
Além disso, é importante adotar ferramentas de monitoramento para acompanhar quais os usuários têm permissão para visualizar, editar e armazenar arquivos e verificar se todos os aparelhos conectados estão devidamente seguros. Também é necessário criar senhas diferentes para cada usuário e, preferencialmente, que possam ser alteradas de tempos em tempos.
Por fim, também é preciso estar atento ao turnover da instituição. Sempre que algum colaborador se desligar da empresa, o seu login deve ser excluído imediatamente, para evitar acessos externos ou tentativas de invasões.
2. Conscientização
Levando em conta que, em uma instituição de ensino, muitas pessoas podem ter acesso aos dados, é essencial que todos os usuários saibam da importância de manter as informações protegidas.
A melhor forma de assegurar que todos estejam bem-informados e conscientizados a respeito desse assunto é promovendo capacitações.
Para isso, vale a pena investir em cursos, palestras e workshops com dicas de melhores práticas.
Também é importante aplicar alguns lembretes nas plataformas com algumas informações úteis, como a importância de não abrir links suspeitos, não compartilhar o acesso com terceiros e proteger os dispositivos conectados com antivírus e antimalwares.
Com alguns passos simples, é possível estabelecer uma cultura de segurança, capaz de resguardar os dados e promover um ambiente digital mais confiável.
3. Backups
Quando se trata de dados, todo cuidado é pouco, estejam eles hospedados na nuvem, ou não. Por isso, é fundamental sempre ter um segundo, ou até mesmo, terceiro backup das informações armazenadas.
Por ter a segurança como um dos seus principais diferenciais, o ambiente cloud promove rotinas de backup ágeis e eficientes, que podem ser facilmente customizadas e adaptadas para atender às necessidades de cada instituição.
Nesse contexto, a nuvem da AWS, desenvolvida pela Amazon e disponibilizada pela CodeBit, conta com várias estratégias de backup e recuperação de dados, que garantem às instituições de ensino a disponibilidade e a integridade de todos os arquivos, sistemas e informações.
Assim, caso surja um eventual problema, como falhas, interrupções ou tentativas de invasão, as informações podem ser recuperadas rapidamente. Sem dor de cabeça, sem perda de produtividade e sem prejuízos.
4. Criptografe!
Por mais que os dados na nuvem possam ser acessados somente por usuários que tenham um login autorizado, os temidos vazamentos ainda podem ocorrer, seja por falhas na rede ou descuido dos utilizadores. Por isso, é fundamental utilizar a criptografia.
Na prática, ela atua como uma camada extra de segurança, promovendo a conversão de dados de um formato legível em um formato codificado.
Dessa forma, as informações criptografadas só podem ser lidas ou processadas depois de serem descriptografadas com uma chave.
Agora que você já sabe algumas das melhores práticas para garantir a segurança na nuvem, está pronto para migrar?
Se você deseja descobrir como o ambiente cloud pode transformar os processos da sua instituição com segurança e confiabilidade, conte com o time da CodeBit.
Nossa equipe de especialistas oferece uma série de soluções em parceria com a AWS (Amazon Web Services) para garantir o suporte que a sua instituição precisa em toda essa jornada, desde a compreensão do nível de maturidade tecnológica até a implementação de ambientes cloud com alta eficiência e baixo custo operacional.
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No mais, continue de olho no CodeBlog. Em breve, teremos muitas novidades por aqui.
Um grande abraço e até o próximo post.
