Os gestores de organizações sem fins lucrativos sabem bem o quanto a limitação de recursos dificulta o desenvolvimento de projetos, a manutenção de uma equipe e a sustentabilidade da entidade de uma forma geral.
Em muitos casos, todo esforço é realizado com o intuito de equilibrar as contas e mantê-las em dia. Com isso, outras áreas também fundamentais para o andamento da entidade são deixadas de lado por um tempo. Entre as áreas afetadas está a de gestão de pessoas, que sempre foi considerada uma área-chave nas instituições públicas e privadas, visto que os profissionais, além de desempenharem tarefas operacionais e burocráticas, também são responsáveis pelo acompanhamento e desenvolvimento dos colaboradores.
Na prática, o setor de Gestão de Pessoas, vai muito além do fechamento da folha de pagamento, do agendamento das férias dos colaboradores e se encarrega por diversos tipos de demandas estratégicas que impactam diretamente no crescimento de toda organização. Entre os trabalhos desenvolvidos estão a implementação de planos de carreira e salários, treinamentos e capacitações, promoção de ações motivacionais e engajadoras e muito mais.
Com certeza, a atuação desse departamento é indispensável para o progresso dos serviços prestados por uma entidade. Mas então, por que ainda é tão difícil posicionar a Gestão de Pessoas como uma realidade nas instituições?
Descubra a seguir, no artigo que a equipe do CodeBlog preparou para você.
Os desafios da implementação da Gestão de Pessoas no terceiro setor
Entre as principais barreiras enfrentadas pela Gestão de Pessoas no terceiro setor está o orçamento limitado das instituições sem fins lucrativos. Afinal, se é difícil captar recursos até mesmo iniciar e manter projetos, ainda mais complicado é investir em profissionais capacitados para gerenciar uma área ou atuar na terceirização de atividades mais complexas. Para a maioria das entidades, as contratações se tornam inviável.
No contexto atual em que o terceiro setor se encontra, as atividades de gestão de pessoas se resumem, basicamente, à folha de pagamento. O recrutamento e as fases de entrevistas com candidatos são realizadas a partir de conversas informais com os colaboradores, especialmente quando se trata de voluntários. As ações voltadas ao desenvolvimento e capacitação dos funcionários, praticamente, não existem ou são muito poucas.
Contudo, por mais que as dificuldades financeiras travem a estruturação da gestão de pessoas, elas não são o único fator que atrapalha as práticas desenvolvidas por este departamento.
O receio e a resistência dos gestores por qualquer tipo de mudança de rotina ou de processos, também contribuem para que as entidades percam excelentes oportunidades de se tornarem mais competitivas no mercado.
Como resultado, esses desafios acabam se transformando em uma bola de neve. Seja por falta de dinheiro ou por excesso de resistência, ao deixar de investir em gestão de pessoas, o recrutamento de profissionais e o progresso da equipe são prejudicados. Com isso, as chances de ineficiência na captação de recursos, no desempenho das operações e na gestão em geral, se intensificam.
Por que é importante investir em pessoas no terceiro setor?
Uma equipe eficiente voltada à gestão de pessoas contribui para toda a estruturação de uma entidade. Com a contribuição desses profissionais, fica muito mais fácil se manter em dia com a legislação, garantir transparência nos processos e conquistar a confiança de doadores, voluntários e apoiadores. Para acreditar no trabalho desenvolvido pela empresa onde atua, a pessoa precisa conhecer o nível de comprometimento e idoneidade da organização.
Outra questão é que, ao contar com profissionais especializados e ações bem planejadas, é possível fazer contratações mais assertivas, e desenvolver treinamentos e capacitações mais eficientes.
Vale destacar que a Gestão de Pessoas também é importante para a integração e otimização do trabalho de cada membro da equipe. Com a criação de informativos internos, realização de eventos de integração, implementação de reuniões de alinhamento periódicas e oferecimento de benefícios, é possível melhorar o relacionamento entre a equipe e fazer com que os colaboradores se sintam mais motivados e engajados para trabalhar em busca de conquistas e bons resultados.
O papel da tecnologia
Agora que você já sabe como um departamento voltado à Gestão de Pessoas pode transformar a sua entidade, é hora de parar de negligenciar a atuação desses especialistas e traçar caminhos para a instauração do setor.
Mas, antes de começar as entrevistas e as possíveis contratações, é necessário colocar no papel se as atividades da área cabem no orçamento da sua instituição para evitar problemas futuros.
Além disso, para que os profissionais possam desempenhar as suas funções com mais produtividade e otimização de tempo, é importante investir em um software de gestão, capaz de coletar, armazenar e disponibilizar dados confiáveis e atualizados sobre o setor em tempo real. Dessa forma, fica mais fácil acompanhar pagamento de salários, observar o banco de horas e promover avaliações e feedbacks dos funcionários.
Se você deseja dar o primeiro passo para garantir mais eficiência e inovação nos processos da sua organização, entre em contato com os nossos profissionais e vamos identificar a melhor solução tecnológica que a CodeBit pode desenvolver para promover uma gestão de pessoas bem-sucedida.
No mais, continue de olho no CodeBlog. Em breve, teremos muitas novidades por aqui.
Um grande abraço!
