As ONGs, geralmente, operam com recursos escassos para promover a defesa e o apoio às mais diversas causas. Entre os maiores desafios enfrentados estão a prestação de contas, divulgação dos serviços prestados, busca por apoio, patrocínio, voluntários e a captação de fundos para manutenção das atividades.
Diante desse contexto, é fato que automatizar e descomplicar os processos é uma estratégia fundamental para a competitividade, alcance e destaque das dessas organizações. Afinal, o auxílio tecnológico não apenas proporciona maior fluidez aos serviços, como também contribui para gerenciamento de recursos e conseguir novos doadores e voluntários.
Adotar estratégias digitais vai muito além da utilização de computadores que criam e registram planilhas, existem outras soluções úteis e específicas para organizar, agilizar e facilitar a gestão de uma entidade. Se você quer descobrir quais são elas, está no lugar certo!
O Uso Estratégico das Soluções Digitais para ONGs
#DicaDaCodeBit: Antes de aplicar os recursos digitais em uma instituição, é necessário planejar, analisar todas as ferramentas disponíveis, verificar se elas estão de acordo com as metas e objetivos da entidade e criar estratégias para aproveitá-las da melhor maneira possível. Assim, fica muito mais fácil identificar o que é mais adequado para tornar o trabalho sustentável e eficaz.
Descubra, nos próximos tópicos, algumas ferramentas que auxiliam a impulsionar o alcance do público, a automatizar as tarefas e a garantir o funcionamento das atividades das instituições do terceiro setor com transparência e profissionalismo.
Presença Digital nas Redes Sociais
As redes sociais são umas das ferramentas mais adotadas por ONGs e entidades que desejam estabelecer uma estratégia de comunicação focada no aumento da arrecadação de fundos. 71% das entidades afirmaram que as redes sociais são canais efetivos para a arrecadação de fundos. Por outro lado, 25% dos doadores classificaram as mídias como as ferramentas que mais os inspiram a doar.
De modo geral, os números falam por si só e reforçam o tamanho potencial de alcance das redes sociais. Se a sua organização ainda não está inserida nesse cenário, provavelmente, está desperdiçando oportunidades de se aproximar do público, criar sentimentos de identificação e, consequentemente, estimular mais pessoas a apoiarem as causas abraçadas. A maior parte dessas mídias é gratuita, tem acesso simples e grande número de usuários ativos.
Escolha o canal mais adequado e comece agora mesmo a apresentar os seus projetos, destacar as ações realizadas e os impactos sociais positivos que a sua instituição proporciona à sociedade.
Sistema de Doação On-Line
Além das mídias sociais, que facilitam o contato de uma instituição com o seu público, existem plataformas específicas para coletar arrecadações: os sistemas de doações on-line.
Esses softwares são capazes de operar de maneira totalmente digital, permitindo que as organizações obtenham doações à distância, sem que os doadores saiam de suas casas, enfrentem o trânsito ou filas, com total praticidade e segurança.
Geralmente, os sistemas são integrados aos próprios sites das entidades, e disponibilizam dashboard completo com dados e informações relevantes, facilitando o controle e possibilitando o monitoramento dos números em tempo real.
Outra vantagem é que essas ferramentas autorizam doações nacionais, internacionais, e ainda oferecem diversos formatos de pagamento como boleto bancário, PIX, cartões de débito e crédito.
Infraestrutura Digital
Planilhas, papeis e arquivos são definitivamente, coisas do passado, já que não permitem integração, acesso simultâneo e são mais propensos a descuido, perdas ou extravios.
No cenário atual, é importante contar com tecnologias capazes de atender às demandas das instituições, oferecer suporte administrativo e controlar os investimentos financeiros.
Por isso, vale a pena contar com ferramentas de gestão, que disponibilizam recursos e possibilidades abrangentes, otimizam o controle, promovem mais produtividade e redução de falhas.
Computação em Nuvem
A computação em nuvem é uma solução que permite que usuários executem tarefas distintas, armazenamento, edição e compartilhamento de arquivos, dados e, até mesmo sistemas completos, por meio de uma conexão on-line, sem a necessidade de instalações de softwares ou investimentos em servidores físicos.
Devido à sua capacidade, estabilidade, personalização e flexibilidade, a nuvem conquistou o cenário corporativo rapidamente. De acordo com uma pesquisa realizada pela FGV (Fundação Getúlio Vargas) em abril do ano passado, 42% das empresas brasileiras já utilizam a nuvem para processamento de dados.
Sem dúvidas, assim como ocorre no cenário privado, a digitalização proporcionada pelo Cloud Computing também é uma excelente aliada para tornar as entidades do terceiro setor mais conectadas, contribuindo para que elas se destaquem e desenvolvam a sua competitividade. Afinal, ao adotar o serviço digital, uma instituição pode utilizar as suas ferramentas e salvar todo o trabalho feito para acessá-lo posteriormente de qualquer lugar.
Porque o Cloud Computing é fundamental para a atuação das ONGs?
Redução de Custos e Otimização de Recursos
Diferente do que muitos gestores acreditam, a nuvem proporciona muito mais economia do que investimentos às ONGs. Afinal, permite que recursos e funcionalidades sejam alocados e ajustados de acordo com a demanda, contribuindo para um crescimento sustentável, sem a necessidade de grandes investimentos em estrutura física.
A implementação de soluções personalizadas em nuvem pode reduzir significativamente os custos operacionais das organizações do terceiro setor. Isso acontece porque as despesas relacionadas às licenças e à manutenção de softwares são consideravelmente reduzidas. Além disso, a nuvem é sinônimo de escalabilidade. Isso significa que as ONGs podem escolher a capacidade mais adequada e pagar apenas pelas funcionalidades que realmente necessitam, evitando desperdícios de recursos e investimentos.
Outra vantagem é que, ao adotar essa solução, as entidades podem contar com uma equipe de TI bem mais enxuta, afinal, toda a gestão de software, assim como eventuais manutenções e atualizações, são responsabilidades do provedor do serviço.
Colaboração Remota Contínua
Ao contrário dos servidores físicos, a nuvem permite a colaboração remota e contínua a todos os membros da equipe, incluindo voluntários, fornecedores e doadores. Com a solução digital e toda a sua conectividade, confiança, segurança e acesso irrestrito, colaboradores e voluntários podem executar suas tarefas (de modo presencial, remoto, ou híbrido) sem instabilidade, interrupções contando com todo suporte e potencial tecnológico.
Transparência
Seja na gestão financeira, promoção de projetos, campanhas ou prestação de contas, a transparência é um fator indispensável para as entidades do terceiro setor. Por isso, na era digital, é obrigação das organizações encontrarem formas de armazenar, tratar e disponibilizar os dados de maneira transparente, para reforçar a sua credibilidade e atrair mais apoio, voluntários e recursos às causas que abraçam.
Nesse sentido, a computação em nuvem é uma solução estratégica muito assertiva, que possibilita às organizações o rastreio e compartilhamento com o público de diversas informações relevantes, como por exemplo, o destino das doações, o valor total das arrecadações, os investimentos realizados e muito mais.
Sustentabilidade
Justamente por não exigir a utilização de muitos equipamentos próprios, a computação em nuvem também garante mais sustentabilidade às entidades, graças à economia de espaço, energia, menor necessidade de sistemas de refrigeração, redução na emissão de dióxido de carbono, redução do uso de papel e muito mais. A partir do momento em que os grandes servidores ficam centralizados e utilizam as melhores tecnologias disponíveis no mercado, é possível otimizar o consumo de recursos, minimizar os impactos causados no planeta e garantir uma gestão alinhada com as preocupações ambientais.
Gestão Modernizada
Por fim, mas não menos importante, a ampla capacidade de integração proporcionada pela nuvem, viabiliza um fluxo de comunicação mais eficiente entre colaboradores, voluntários, doadores e patrocinadores. Isso contribui, não somente para a modernização da gestão, mas também para simplificar os processos voltados à contabilidade e gerenciamento de recursos, permitindo que as organizações direcionem seus esforços para cumprir suas verdadeiras missões, ao invés de ficarem presas às tarefas administrativas repetitivas.
Por conta das inúmeras vantagens oferecidas, diversas instituições sem fins lucrativos estão sendo “convidadas” para ingressar na nuvem. Inclusive, muitas delas já aplicam as funcionalidades nas tarefas cotidianas e podem observar, na prática, o verdadeiro potencial e a praticidade oferecida pela ferramenta.
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