De acordo com pesquisas, até 2025, 65% das despesas empresariais estarão relacionadas à tecnologia em nuvem.
Os números comprovam que o cloud computing chegou para ficar, revolucionar processos e decolar a competitividade dos negócios. Neste cenário automatizado e tecnológico, o FinOps emerge para garantir o gerenciamento, o controle e o sucesso dos investimentos empresariais.
Quer saber mais sobre FinOps e descobrir como impulsionar a transformação cultural na sua organização? Então, é só seguir com a leitura!
O que é FinOps?
O termo FinOps é uma abreviação de Financial Operations (Operações Financeiras), é uma estrutura operacional e prática cultural que maximiza o valor comercial da nuvem, permite decisões oportunas baseadas em dados e cria responsabilidade financeira por meio da colaboração entre equipes de engenharia, finanças e negócios.
Considerada uma abordagem inovadora, é marcada pela integração entre as áreas de finanças e DevOps, seu objetivo é, justamente, assegurar uma responsabilidade financeira eficiente, baseada na nuvem.
Ao compreender e, principalmente, praticar o FinOps, os negócios equilibram a conexão entre velocidade, custo e desempenho. Assim, como resultado, passam a atuar no cenário da computação em nuvem de maneira mais ágil, assertiva e eficaz.
FinOps: Principais Objetivos
É importante salientar que, ao contrário do que muitos gestores acreditam, o FinOps vai muito além da redução de custos. Na verdade, consiste na eliminação de barreiras operacionais, na integração e na colaboração entre diferentes áreas e na capacitação dos times de engenharia.
O principal objetivo é garantir a entrega rápida de recursos, aplicações e migrações, mas, para isso, é necessário que todas as decisões relacionadas às despesas não sejam tomadas de forma isolada.
O FinOps determina que as organizações compreendam profundamente os motivos por trás de cada decisão, seja para reduzir ou aumentar os custos.
Essa é uma resolução fundamental em uma realidade em que, pelo menos, um terço dos orçamentos em nuvem é desperdiçado, representando uma perda considerável para as empresas.
Enquanto a rápida adoção do cloud desafia os tradicionais ciclos de compra e modelos de consumo, o FinOps atua como um elemento de controle, capaz de centralizar o departamento de compras e disponibilizar as melhores práticas para otimizar os custos no ambiente.
Com uma linguagem comum e bastante acessível, o FinOps capacita as empresas, assegurando que todos os membros consigam operar de maneira eficiente e escalável na nuvem.
Os Pilares do FinOps
Na sua essência, FinOps é uma prática cultural. É a forma como as equipes gerenciam seus custos de nuvem, onde todos assumem a responsabilidade pelo uso da nuvem com o apoio de um grupo central de práticas recomendadas. Equipes multifuncionais de Engenharia, Finanças, Produto, trabalham juntas para permitir uma entrega mais rápida de produtos e, ao mesmo tempo, obter mais controle financeiro e previsibilidade.
Para compreender melhor a função do FinOps, podemos associá-lo ao DevOps, com o aumento da agilidade nas equipes, o DevOps revolucionou o desenvolvimento nas empresas. De maneira semelhante, o FinOps consegue garantir o melhor aproveitamento do valor comercial da nuvem, em suas diferentes fases, graças aos seus três pilares:
Informação
A informação é a primeira fase da jornada FinOps. Para capacitar equipes e organizações, é preciso, antes de tudo, informá-las sobre previsibilidade, alocação, expectativas, benchmarking e orçamentos.
Otimização
A partir do momento em que as equipes estiverem devidamente treinadas e informadas, é chegada a fase de otimização. Nessa etapa, as equipes trabalham no desenvolvimento da plataforma, encontrando maneiras de revisar e desativar recursos desnecessários para maximizar a presença na nuvem e assegurar o uso eficiente das funcionalidades.
Operação
Uma migração bem-sucedida para o ambiente cloud depende, sobretudo, da implementação de uma cultura abrangente de FinOps. Para isso, é necessário estabelecer a criação de um centro de custos na nuvem, integrando equipes comerciais, financeiras e operacionais.
Também é importante que haja uma governança adequada, voltada à eficiência e à segurança das operações, envolvendo uma cultura de colaboração, deixando de lado a setorização tradicional.
Focados na integração entre áreas financeiras, tecnológicas e de negócios, os processos FinOps garantem que as organizações operem em maior velocidade, enquanto asseguram que os recursos sejam utilizados de maneira personalizada, para atenderem, efetivamente, aos objetivos individuais de cada negócio.
Os Princípios do FinOps
Para uma cultura de responsabilidade compartilhada nos negócios, a Fundação FinOps, um projeto da The Linux Foundation, juntamente com organizações como a Cloud Native Computing Foundation, estabeleceu alguns princípios. Descubra quais são eles nos próximos tópicos:
Colaboração Entre Equipes
Para garantir a efetiva colaboração entre todos os membros de áreas distintas, é preciso quebrar barreiras e estabelecer uma cultura voltada à eficiência de custos, processos e decisões entre setores que, geralmente, não interagem uns com os outros.
Responsabilidades Compartilhadas
A descentralização é um fator primordial para o FinOps, a utilização e os recursos da nuvem são delegados às equipes técnicas, que considera os custos, bem como o desempenho e o tempo de atividade. Além disso, todos os colaboradores, independentemente de áreas ou funções, são responsáveis pela obtenção de melhorias contínuas.
Centralização
A otimização de taxas, compromissos e descontos são centralizados para aproveitar as economias de escala, isso elimina a necessidade de engenheiros e equipes de operações pensarem em negociações de taxas, permitindo que eles permaneçam focados na otimização do uso de seus próprios ambientes.
Relatórios Pontuais e Acessíveis.
No FinOps, a transparência é um ponto fundamental. Por isso, todos os relatórios compartilhados devem conter dados claros e acessíveis sobre as funcionalidades e os custos. Assim, é possível simplificar as decisões e descomplicar o planejamento.
Decisões Orientadas
O FinOps também defende o equilíbrio entre decisões, custos e benefícios comerciais. Por isso, é importante ponderar a qualidade, a velocidade e a capacidade dos negócios, garantindo que as resoluções não sejam limitadas aos custos, mas que também levem em conta o potencial valor que pode ser gerado às organizações.
Ajustes Contínuos e Aproveitamento do Modelo de Custo Variável
Ao invés de mudanças bruscas, o FinOps atua na promoção de ajustes constantes na utilização e na otimização do ambiente cloud. Nesse sentido, o aproveitamento do modelo de custo variável da nuvem determina a implementação contínua de pequenas adaptações, para melhorar a eficiência e garantir total alinhamento com as metas de uma organização.
A Quem o FinOps Interessa?
Abrangente e multifuncional, o FinOps é direcionado a colaboradores, gestores e stakeholders. A prática destaca como cada função, responsabilidade e perspectiva pode impactar na otimização de custos e recursos da nuvem.
Embora a função central do FinOps seja permitir a mudança organizacional, o FinOps não é realizado por uma única pessoa ou equipe. Abaixo, explicamos com mais detalhes como cada departamento pode ser integrado ao processo:
Financeiro
Indispensável na estratégia FinOps, o departamento de finanças é responsável por realizar a gestão orçamentária, as previsões precisas, a geração de relatórios sobre indicadores de custos e muito mais, sempre garantindo transparência e controle ao processo.
Liderança
Os líderes e gestores atuam no gerenciamento de aplicações dos pontos altos da nuvem, para viabilizar a maximização do valor do negócio. Nesse contexto, a visão estratégica dos profissionais de comando é decisiva para o alinhamento dos objetivos do FinOps com as metas gerais da organização.
Profissionais de FinOps
Os profissionais de FinOps atuam na implantação e na manutenção das melhores práticas. Para isso, devem desempenhar uma função educacional e padronizadora, estimulando as equipes a adotarem e seguirem todas as diretrizes do FinOps e contribuindo para o alcance gradual da consistência e da eficiência.
FinOps: Como Implementar?
A fim de que o FinOps seja implementado de maneira assertiva e eficiente, é preciso adotar ou fortalecer práticas voltadas à responsabilidade individual, previsibilidade de custos, colaboração, ausência de culpa e foco no valor dos negócios. Para traçar este longo caminho, sugerimos algumas ações:
Responsabilidade Individual
O primeiro passo para estimular a responsabilidade individual é capacitar todos os usuários do ambiente cloud sobre as estratégias e técnicas de otimização de custos. Para isso, vale a pena investir em cursos, workshops, palestras e, principalmente, incentivar o diálogo e os feedbacks.
Visibilidade
Para garantir a visibilidade dos custos, é importante investir em um método único e integrado de cálculos. Outra estratégia interessante é recorrer aos painéis interativos em tempo real, que permitem que os colaboradores acessem seus gastos na nuvem de forma instantânea.
Colaboração
Ao buscar promover a colaboração entre as equipes, vale a pena recorrer às ferramentas colaborativas e integrativas como o Slack e o Trello, por exemplo. Em paralelo a isso, para garantir a rentabilidade, é fundamental estabelecer um processo integrado de trabalho, incluindo membros das equipes financeiras e operacionais, para que todos os gastos sejam estimados e, então, otimizados.
Ausência de Culpa
Em vez de procurar um culpado, é muito mais construtivo estabelecer uma cultura preventiva, em que análises e retrospectivas são conduzidas para entenderem as causas raiz dos problemas e identificarem oportunidades de melhoria. Assim, é possível fortalecer a cultura de aprendizado mútuo dentro da organização.
Valor dos Negócios
Para focar, efetivamente, no valor do negócio, é importante relacionar a utilização da nuvem com dados e métricas de valor empresarial, como, por exemplo, resiliência, lucratividade e velocidade de recursos. Por fim, também é altamente recomendada a implementação do custo unitário para todos os aplicativos e serviços em nuvem.
A prática de FinOps é inerentemente iterativa e a maturidade de qualquer processo, atividade funcional, capacidade ou domínio melhorará com a repetição.
Agora que você já sabe o que é o FinOps, e como essa abordagem é capaz de otimizar a gestão em nuvem de um negócio, que tal conferir todas as soluções que o time de especialistas da CodeBit pode proporcionar à sua organização?
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