As entidades do terceiro setor conquistaram crescimento histórico nos últimos anos, muito por conta da pandemia, que estimulou o senso de empatia e compaixão das pessoas, mas, ainda assim, essas organizações continuam enfrentando inúmeros desafios para se manterem financeiramente sustentáveis.
Da mesma forma que ocorre nas empresas privadas, a digitalização é uma excelente aliada para tornar as entidades mais conectadas, contribuindo para que elas se destaquem e desenvolvam a sua competitividade.
Não é segredo que, nos últimos anos, o investimento em recursos tecnológicos deixou de ser um diferencial e se tornou uma verdadeira urgência. Afinal, eles são verdadeiros impulsionadores do desempenho, do alcance e da qualidade dos projetos e ações das organizações.
Ao apostar em ferramentas assertivas, como a nuvem, uma ONG consegue otimizar a eficiência interna, integrar a sua equipe, alinhar e organizar os processos e ainda garantir uma relação mais próxima com o seu público-alvo.
Entretanto, por mais que a migração para a nuvem traga inúmeros benefícios como redução de custos, flexibilidade e escalabilidade, existem alguns obstáculos que devem ser superados pelas instituições do terceiro setor, e é sobre eles que vamos discutir no artigo de hoje. Siga com a leitura e saiba mais.
Desafios da migração para a nuvem no terceiro setor:
Recursos financeiros
Infelizmente, grande parte das Organizações do Terceiro Setor ainda opera com recursos e orçamentos limitados. Por conta da escassez, deixam de investir em soluções que poderiam, até mesmo, gerar mais economia (como a nuvem), por acreditarem (equivocadamente) que os custos envolvidos são muito altos.
Por mais que a migração de um ambiente para a nuvem envolva alguns custos, a verdade é que eles devem ser vistos como investimentos, uma vez que, a solução otimiza o trabalho em equipe, aumenta a produtividade dos colaboradores e ainda fornece toda a segurança necessária para as operações.
Levando em conta o retorno positivo da migração e a possibilidade de personalização e escalabilidade do volume de armazenamento, não há como dizer que essa tecnologia é cara.
Falta de conhecimento técnico
Muitas organizações do Terceiro Setor ainda não têm acesso a profissionais de TI altamente qualificados para planejar e executar a migração para a nuvem.
Sem dúvidas, a falta de capital humano dificulta a tomada de decisões, bem como a implementação da solução.
Mas, a boa notícia é que existem empresas especializadas nesse processo, como a CodeBit, que além de oferecer soluções completas, que vão além da disponibilização dos recursos, também fornece suporte especializado e auxilia em todo o processo de migração, desde a elaboração da estratégia mais adequada, até a definição e o gerenciamento de metas e objetivos.
Segurança e Privacidade
Considerando que as Organizações do Terceiro Setor lidam frequentemente com dados sensíveis, como informações de voluntários, doadores e pessoas assistidas, é importante garantir a segurança desses elementos.
Por falta de conhecimento, muitos gestores ainda acreditam que é mais seguro armazenar todas essas informações em servidores locais.
Mas, a verdade é que ao migrar os dados de uma instituição para a nuvem, a segurança é reforçada. Afinal, o ambiente cloud, estruturado por provedores confiáveis como a AWS, disponibiliza as tecnologias mais avançadas de segurança da informação, que incluem diversos protocolos de proteção, rotinas de backup e atualizações constantes para assegurar a proteção dos dados.
Resistência à mudança
Por fim, a resistência à mudança talvez seja o maior desafio das organizações. Ela pode surgir por meio de várias causas, como receio do desconhecido, apego ao tradicional, preocupação com os processos de migração e muito mais.
Geralmente, os gestores temem que a adoção da nuvem provoque interrupções nas atividades, desafios técnicos, ou, até mesmo, a perda de controle sobre os sistemas com que estão acostumados.
Mas, a verdade é que, na nuvem, 99% de todos os dados, arquivos e sistemas de que uma organização precisa são disponibilizados de forma imediata, sem precisar aguardar por semanas a instalação de um hardware.
Também é possível alugar recursos personalizados diretamente com os provedores do serviço, que atendem às solicitações rapidamente e asseguram a eficiência e a produtividade necessária para que a sua empresa se destaque no mercado.
Como esses desafios podem ser superados?
Para superar os desafios citados anteriormente, é preciso contar com um planejamento estratégico, que envolva a colaboração e o compromisso contínuo de todos em relação à adaptação às mudanças tecnológicas.
Nesse contexto, o primeiro passo é elaborar um planejamento bem estruturado, capaz de apresentar todos os benefícios da migração, definir metas claras e criar um cronograma realista para a adoção dos mecanismos necessários.
Além disso, para assegurar que todas as funcionalidades da nuvem sejam devidamente aproveitadas, é interessante que todo o time de colaboradores e voluntários esteja imerso e domine o ambiente cloud.
Por isso, é fundamental que eles sejam previamente capacitados para compreender o funcionamento das ferramentas.
Também é indicado propor um período de adaptação, para que a equipe possa se acostumar com a transição e alinhar os processos com a aplicação da tecnologia. Por fim, mas não menos importante, é fundamental escolher um provedor de nuvem adequado para suprir as necessidades da instituição.
Embora os provedores de computação em nuvem oferecem uma ampla gama de recursos e ferramentas, é importante reconhecer que a jornada para a nuvem não se resume apenas à contratação do serviço.
Nós, da CodeBit, por exemplo, compreendemos que a migração para a nuvem envolve um processo contínuo e dinâmico, que requer um planejamento abrangente e monitoramento constante.
Se você quer entender como a computação em nuvem pode ser uma grande aliada do dia a dia da sua instituição, clique aqui, acesse o site da CodeBit, conheça nossos serviços, nosso time de especialistas e descubra as soluções personalizadas para atender à sua demanda.
No mais, continue de olho no Codeblog. Em breve, teremos novidades por aqui.
Um grande abraço e até o próximo post!
