Que a pandemia provocou diversas transformações no cenário corporativo não é novidade. Com o isolamento social, as empresas precisaram adaptar seus modelos e traçar estratégias para que pudessem manter as suas operações, mesmo com os colaboradores distantes dos seus ambientes de trabalho físico. Com isso, o home office foi intensificado, assim como o trabalho híbrido. Como resultado, mesmo depois que o número de casos e mortes diminuiu, muitas empresas observaram a possibilidade de manter suas equipes trabalhando remotamente como um grande diferencial econômico e, até mesmo, competitivo.
A maior parte dos colaboradores também aprovou os novos formatos de trabalho e experimentaram mudanças positivas em suas rotinas, com mais tempo com a família, menos necessidade de deslocamentos e mais qualidade de vida em geral.
Se você quer saber mais sobre o trabalho híbrido, descobrir os maiores benefícios e quais os cuidados são necessários para uma adoção bem-sucedida, está no lugar certo. Siga com a leitura e confira o artigo que nós, da equipe do CodeBlog, preparamos para você.
Trabalho híbrido: a definição
Com o avanço da tecnologia e a necessidade iminente de sistemas disponíveis e escaláveis, atualmente, existe uma série de empresas que não contam com um espaço físico estabelecido, permitindo que seus colaboradores trabalhem de qualquer lugar do mundo, desde que tenham acesso à internet e consigam cumprir com as demandas exigidas.
Por outro lado, existem profissionais que não gostam de trabalhar somente em casa, seja por falta de estrutura, acúmulo de tarefas corporativas e domésticas ou, até mesmo, por priorizarem o contato físico com seus colegas de trabalho. Nesses casos, o modelo de trabalho híbrido é ideal, até porque ele nada mais é do que uma mistura entre o formato presencial e o home office.
Com o híbrido, todos saem ganhando. Enquanto os colaboradores ganham mais flexibilidade para escolher de onde desejam atuar durante o dia, as organizações experimentam processos mais sustentáveis, além de economia de recursos e aumento na satisfação dos funcionários.
Trabalho híbrido: os maiores benefícios
Redução de custos:
Sem dúvidas, uma das maiores vantagens da adoção do trabalho híbrido é a economia. Isso porque, ao enxugar o número de pessoas que vão todos os dias à empresa, é possível reduzir, não só os investimentos relacionados com equipamentos e manutenções locais, mas também os gastos recorrentes, como os de energia, água, internet, vale-transporte e muito mais.
Menor rotatividade:
É fato que, colaboradores motivados e satisfeitos, além de criar um ambiente de trabalho mais harmônico, também contribuem para a redução da rotatividade empresarial. Nesse contexto, como no modelo híbrido os profissionais não têm a obrigação de estarem fisicamente presentes nas empresas para “bater ponto” ou cumprir horário, a tendência é que eles se sintam mais valorizados e permaneçam ocupando a função por mais tempo.
Ganho de tempo:
Quando os colaboradores se libertam da necessidade de encarar horas de trânsito para chegar até o local de trabalho, conseguem gerenciar melhor o seu tempo e, até mesmo, buscar atividades que colaborem para a sua qualidade de vida e saúde mental.
Dessa maneira, além de aumentar a produtividade dos profissionais no trabalho, também é possível garantir que eles tenham mais tempo para se dedicarem aos familiares e amigos.
Sustentabilidade:
No ano de 2020, diversas empresas reportaram em seus relatórios de sustentabilidade, a redução do impacto ambiental de suas operações. Em geral, o trabalho híbrido contribui para a diminuição da produção de resíduos e do consumo de energia.
Afinal, menos presença física no escritório implica menor consumo de recursos naturais, como energia elétrica, água e materiais de escritório. Na prática, essas ações ainda alinham a organização com práticas mais sustentáveis, minimizando seu impacto ambiental.
Trabalho híbrido: quais os cuidados necessários?
Por ser um formato relativamente novo, é natural que as organizações enfrentem algumas objeções e dificuldades na adoção do trabalho híbrido. Por isso, o mais indicado é que seja estabelecido um planejamento completo, para definir como o time será integrado e como as tarefas serão realizadas e monitoradas, antes de realizar a implementação completa.
Também é importante assegurar que o time de colaboradores esteja pronto para a mudança. Para isso, vale a pena investir em reuniões, capacitações e na promoção de ações estratégicas para fortalecer o senso de pertencimento dos colaboradores.
Além disso, também é fundamental ter acesso a todas as ferramentas digitais para viabilizar o trabalho híbrido e garantir otimização de tempo e produtividade ao time. Atualmente, existem diversas plataformas de gerenciamento de tempo e projetos.
Por fim, mas não menos importante, para reforçar a segurança e evitar qualquer tipo de problemas, falhas ou indisponibilidades no armazenamento e compartilhamento de dados, arquivos ou acesso a sistemas, o mais indicado é apostar nos serviços de cloud computing da AWS, que garantem que todo o time tenha acesso ao trabalho simultaneamente e em tempo real. Com alta disponibilidade, totalmente resistente a falhas e totalmente ajustável, essa infraestrutura, diferente das tradicionais (que utilizam apenas um data center), oferece aos usuários a possibilidade de replicar dados e aplicativos entre grandes distâncias geográficas com total eficiência.
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