Backup na nuvem: 5 passos para garantir mais segurança aos seus processos
Essencial para a proteção dos dados de pessoas físicas e empresas, o backup é uma medida preventiva que evita imprevistos e diminui os riscos de prejuízos, caso eles ocorram.
Para informar você, caro leitor(a) sobre a importância da realização de um backup assertivo na nuvem, nós, da equipe do CodeBlog, preparamos um artigo completo com 5 passos para garantir mais segurança durante o processo.
Quer saber mais? Então, siga com a leitura e acompanhe!
Afinal, o que é um backup?
Na prática, o backup é uma cópia de segurança dos dados digitais, cujo objetivo é manter os arquivos seguros e protegidos, mesmo em caso de incidentes como exclusões, roubos ou extravios de dados e informações.
Ao manter o backup atualizado, é possível restaurar, rapidamente, arquivos e documentos que haviam se perdido e evitar maiores problemas. Devido à sua importância, principalmente no contexto empresarial, atualmente, é possível que os backups sejam realizados de várias formas diferentes.
Em alguns casos, por exemplo, existe a possibilidade de automatizá-lo para permitir que ele seja acionado remotamente, emitindo métricas e relatórios depois de ser concluído.
A importância do backup
O backup auxilia na proteção dos dados e contribui para a continuidade dos processos empresariais, isso porque, com a rápida recuperação dos dados, a equipe não corre o risco de ficar improdutiva ou inoperante.
Por mais que as causas que provocam a perda e o extravio de informações sejam inúmeras, sem dúvidas, contar com uma cópia de segurança garante que elas sejam restauradas com mais facilidade.
Desastres naturais, ataques virtuais, cibercrimes e, até mesmo, falhas em hardwares são eventos imprevisíveis, por isso, é extremamente importante que uma organização esteja segura e preparada para agir efetivamente caso alguma falha ocasione a perda de dados.
Por que apostar no backup em nuvem?
Com tecnologia de ponta, os provedores de serviços cloud, além de oferecerem backup descomplicado, ainda recuperam os dados a qualquer momento, a partir de poucos cliques, garantindo flexibilidade e proteção no gerenciamento de cópias de segurança.
Além disso, no backup em nuvem, o armazenamento é feito por meio de servidores remotos de cloud computing, que não demandam instalações físicas e não provocam interrupções nos processos.
Outra vantagem é que, ao escolher a tecnologia da nuvem para armazenar seus arquivos, você conta com a possibilidade de ampliar o volume contratado conforme necessário.
A nuvem também é amparada por variadas configurações de privacidade, que integram arquivamentos sigilosos e resguardam todos os dados sensíveis dos usuários. Por isso, investir na computação em nuvem é uma maneira segura de armazenar os dados e disponibilizá-los de forma personalizada, evitando a perda ou extravio de arquivos e documentos importantes.
Como implementar o backup na nuvem? 5 passos essenciais!
1. Automatize
Na nuvem, é possível configurar os backups para que os processos ocorram periodicamente, de acordo com os dias e horários bem definidos.
Ao contrário dos backups manuais, essa é uma estratégia que, além de automatizar e dispensar interferências humanas, ainda otimiza o processo de cópia de dados, garantindo que todos os dados e informações estejam sempre atualizados e devidamente salvos no ambiente cloud.
2. Escolha servidores externos para alocar o backup
Manter dados, sistemas e informações empresariais em servidores físicos envolve muitos riscos, afinal, esses equipamentos estão sujeitos a falhas operacionais, desastres naturais, roubos, extravios, ataques cibernéticos e vírus. Por este motivo, o mais indicado é alocar o backup em servidores externos, como os ambientes em nuvem, que proporcionam mais segurança e garantem que os dados e arquivos essenciais para o funcionamento de um negócio se mantenham intactos.
3. Padronize o gerenciamento
Segundo pesquisa promovida pela ABGD (Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Dados), um dos principais desafios relatados pelas organizações em relação ao armazenamento é a dificuldade de encontrar arquivos importantes.
Além disso, o estudo também revelou que as empresas perdem um documento a cada 12 segundos. Com isso, os funcionários perdem, em média, duas horas de trabalho, procurando por informações que foram extraviadas. Todo esse desgaste e retrabalho ocorre por um único motivo: a ausência de padronização no gerenciamento de arquivos.
Além de causar confusão e colocar em risco a segurança de toda instituição, esse tipo de ação, a longo prazo, pode contribuir para uma cultura de tráfego de informação não monitorada, comprometendo dados importantes e impactando, até mesmo, na reputação e na credibilidade dos negócios.
Por isso, é essencial implementar um padrão capaz de regulamentar o armazenamento de arquivos, determinar os tipos de pastas, nomeações, acessos e atender a todas as demandas e necessidades da empresa.
Assim, é possível experimentar muito mais organização e segurança do backup na nuvem.
4. Tenha um plano de recuperação e faça testes
Para garantir a segurança do armazenamento dos dados na nuvem, é importante definir um plano estratégico para recuperar as informações, em casos de perda total. Para isso, é necessário definir as etapas, prioridades e o tempo necessário para a restauração.
Além disso, também é fundamental implementar testes de recuperação para averiguar a possibilidade de acesso dos arquivos, bem como possíveis falhas ou instabilidades do servidor.
Esses testes são indispensáveis para assegurar que tudo ocorra de acordo com o que foi previsto.
O mais indicado, para este tipo de verificação, é definir, antecipadamente, o profissional que ficará encarregado pela validação da integridade dos dados e pela realização periódica das restaurações de informações.
5. Conte com suporte qualificado
Por fim, mas não menos importante, para garantir todos os benefícios da nuvem e dispor de toda a segurança e assertividade no processo de backup, é necessário contar com suporte qualificado e escolher parceiros confiáveis, que ofereçam soluções seguras e atualizadas. Para isso, você pode contar com o time de especialistas da CodeBit.
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Um grande abraço e até o próximo post!
