As ONGs (Organizações não governamentais) são entidades sem fins lucrativos, que desenvolvem projetos voltados à preservação do meio ambiente, sustentabilidade, educação, desenvolvimento social e muito mais. Geralmente, operam com recursos escassos para promover a defesa e o apoio às mais diversas causas.
Entre os seus maiores desafios estão a eficiência na prestação de contas, divulgação dos serviços prestados, busca por apoio, patrocínio e voluntários e a captação de fundos para manutenção das atividades.
Diante desse contexto, é fato que automatizar e descomplicar os processos é uma estratégia fundamental para a competitividade e o destaque das organizações.
Para isso, a computação em nuvem, também conhecida como cloud computing, apresenta soluções e funcionalidades capazes de simplificar a ação dos doadores e garantir mais segurança e transparência aos trabalhos prestados à comunidade.
Mas, você sabe como e por que isso ocorre? Descubra agora, no artigo que nós, da equipe do CodeBlog, preparamos para você.
Afinal, o que é a Computação em Nuvem?
Na prática, a computação em nuvem é uma solução que permite que usuários executem tarefas distintas como acesso, armazenamento, edição e compartilhamento de arquivos, dados e, até mesmo sistemas completos, por meio de uma conexão on-line, sem a necessidade de instalações de softwares ou investimentos em servidores físicos.
Devido à sua capacidade de disponibilidade, personalização e flexibilidade, a nuvem conquistou o cenário corporativo rapidamente. Prova disso foi uma pesquisa realizada pela FGV (Fundação Getúlio Vargas), em abril do ano passado, que constatou que 42% das empresas brasileiras já utilizam a nuvem para processamento de dados.
Sem dúvidas, assim como ocorre no cenário privado, a digitalização proporcionada pelo cloud computing também é uma excelente aliada para tornar as entidades do terceiro setor mais conectadas, contribuindo para que elas se destaquem e desenvolvam a sua competitividade. Afinal, ao adotar o serviço digital, uma instituição pode utilizar as suas ferramentas e salvar todo o trabalho feito para acessá-lo posteriormente de qualquer lugar.
Por conta das inúmeras vantagens oferecidas, diversas instituições sem fins lucrativos estão sendo “convidadas” para ingressarem na nuvem. Inclusive, muitas delas já aplicam as funcionalidades nas tarefas cotidianas e podem observar, na prática, o verdadeiro potencial e a praticidade oferecida pela ferramenta.
O terceiro setor no Brasil
Segundo a última pesquisa do IBGE, (realizada em 2016), existem, em média, mais de 230 mil ONGs no Brasil. De acordo com o Relatório Geral sobre Tecnologia nas ONGS, (divulgado em 2019), houve um aumento de 40% nos investimentos tecnológicos nas entidades da América Latina.
O maior propósito das Organizações Sem Fins Lucrativos é oferecer suporte a cidadãos em condições de vulnerabilidade, animais de rua, ou, até mesmo, comunidades inteiras, por meio de ações de caridade como eventos, captação de recursos e projetos voltados à educação, à informação e à conscientização social.
Mas, na prática, nem sempre as entidades conseguem realizar suas campanhas de maneira bem-sucedida, uma vez que, além da dificuldade em captar recursos, muitas organizações ainda operam de maneira totalmente manual, sem nenhum tipo de escalabilidade.
Em alguns casos, todas as informações ficam concentradas nos gestores, que não conseguem delegar as tarefas, seja por falta de informação ou por resistência.
A mesma situação ocorre em relação à nuvem. A maioria dos gestores ainda não reconhece, de fato, o verdadeiro potencial da solução, seja por falta de informação, dificuldade na obtenção de recursos financeiros, outras prioridades relacionadas aos investimentos, ou, apenas, por desconfiança.
Pensando nisso, nós, da CodeBit, preparamos algumas informações para quebrar essas objeções e revelar como a nuvem é uma excelente ferramenta para modernizar e digitalizar a gestão das entidades. Confira nos próximos tópicos:
Por que o cloud computing é fundamental para a atuação das ONGs?
Redução de custos e otimização de recursos
Diferentemente do que muitos gestores acreditam, a nuvem proporciona muito mais economia do que investimentos às ONGs. Afinal, permite que recursos e funcionalidades sejam alocados e ajustados de acordo com a demanda, contribuindo para um crescimento sustentável, sem a necessidade de grandes investimentos em estrutura física.
A implementação de soluções personalizadas em nuvem pode reduzir significativamente os custos operacionais das organizações do terceiro setor. Isso acontece porque as despesas relacionadas às licenças e à manutenção de softwares são consideravelmente reduzidas.
Além disso, a nuvem é sinônimo de escalabilidade. Isso significa que as ONGs podem escolher a capacidade mais adequada e pagar apenas pelas funcionalidades que realmente necessitam, evitando desperdícios de recursos e investimentos.
Outra vantagem é que, ao adotar essa solução, as entidades podem contar com uma equipe de TI bem mais enxuta, já que, toda a gestão de software, assim como eventuais manutenções e atualizações, são responsabilidades do provedor do serviço.
Colaboração remota contínua
Ao contrário dos servidores físicos, a nuvem permite a colaboração remota e contínua a todos os membros da equipe, incluindo voluntários, fornecedores e doadores. Com a solução digital e toda a sua conectividade, confiança, segurança e acesso irrestrito, colaboradores e voluntários podem executar suas tarefas (de modo presencial, remoto, ou híbrido) sem falhas, interrupções, contando com todo suporte e potencial tecnológico.
Transparência
Seja na gestão financeira, promoção de projetos, campanhas ou prestação de contas, a transparência é um fator indispensável para as entidades do terceiro setor.
Por isso, na era digital, é obrigação das organizações encontrarem formas de armazenar, tratar e disponibilizar os dados de maneira transparente, para reforçar a sua credibilidade e atrair mais apoio, voluntários e recursos às causas que abraçam.
Nesse sentido, a computação em nuvem é uma solução estratégica muito assertiva, que possibilita às organizações o rastreio e o compartilhamento com o público sobre de diversas informações relevantes, como, por exemplo, o destino das doações, o valor total das arrecadações, os investimentos realizados e muito mais…
Sustentabilidade
Justamente por não exigir a utilização de muitos equipamentos próprios, a computação em nuvem também garante mais sustentabilidade às entidades, graças à economia de espaço, energia, menor necessidade de sistemas de refrigeração, redução na emissão de dióxido de carbono, redução do uso de papel e muito mais.
A partir do momento em que os grandes servidores ficam centralizados e utilizam as melhores tecnologias disponíveis no mercado, é possível otimizar o consumo de recursos, minimizar os impactos causados no planeta e garantir uma gestão alinhada com as preocupações ambientais.
Gestão modernizada
Por fim, mas não menos importante, a ampla capacidade de integração proporcionada pela nuvem viabiliza um fluxo de comunicação mais eficiente entre colaboradores, voluntários, doadores e patrocinadores. Isso contribui, não somente para a modernização da gestão, mas também para simplificar os processos voltados à contabilidade e ao gerenciamento de recursos, permitindo que as organizações direcionem seus esforços para cumprirem suas verdadeiras missões, ao invés de ficarem presas às tarefas administrativas repetitivas.
AWS e CodeBit: uma solução estratégica para atender às demandas do terceiro setor
Para atender às necessidades específicas das organizações do terceiro setor, a CodeBit, em parceria com a AWS (Amazon Web Services), oferece soluções customizadas em nuvem, capazes de revolucionar a maneira como essas instituições operam.
Reconhecida pela expertise e pela alta capacidade de escalabilidade, a AWS é o provedor em nuvem mais utilizado no mundo, ideal para atender às necessidades das organizações que buscam uma infraestrutura tecnológica de alto nível.
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