Assim como as empresas privadas, que fazem uma gestão profissional dos seus processos, é necessário que as entidades sem fins lucrativos entendam a tamanha competitividade do mercado atual e passem a se adequar às novas tecnologias. Afinal, não é porque essas organizações não visam lucros que não precisam de uma administração apurada.
Nesse contexto, a tecnologia tem sido uma grande aliada, mas, para isso, seu uso deve ir muito além das planilhas computadorizadas, já que existem diversas alternativas eficazes para alinhar a gestão das entidades, garantir maior visibilidade e captar recursos financeiros.
Pensando nisso, no post de hoje, a equipe do CodeBlog preparou um artigo para ajudá-lo(la) a entender quais são essas opções e como utilizá-las. Siga com a leitura e confira!
O uso estratégico da tecnologia
É importante mencionar que, mais do que apostar em tecnologia, é preciso pensar em estratégias para que os recursos adotados possam contribuir efetivamente para o sucesso da organização. Embora hoje em dia existam diversas soluções, a verdade é que nem todas conseguem se adequar à realidade das entidades. Em vista disso, o primeiro passo é detectar quais ferramentas podem ajudar a otimizar os processos internos e aumentar o alcance dos projetos, sempre de acordo com a disponibilidade de recursos financeiros.
Mídias Sociais
De acordo com o Relatório Global de Tecnologia de ONGs, emitido em 2018, as redes sociais atuam como parte fundamental da estratégia de comunicação e coleta de fundos das organizações.
Segundo o documento, 93% das ONGs espalhadas pelo mundo contam com uma página no Facebook, sendo que, 50% têm perfil no Instagram, 77% no Twitter, 56% no LinkedIn e 36% publicam frequentemente em seus blogs.
Os números evidenciam as oportunidades apresentadas pelas redes sociais, que revelam uma maneira relativamente simples de divulgar os trabalhos realizados pelas organizações, impactar pessoas que apoiam as causas abraçadas e, como consequência, fortalecer as finanças e ampliar as suas atividades, bem como sua rede de apoiadores e doadores.
Vale mencionar ainda que a maior parte das redes sociais tem acesso gratuito e, por esse motivo, contam com milhões de usuários que podem se interessar pelos projetos.
Além disso, outra alternativa relevante é criar um blog atrativo, para mostrar a história da ONG e reforçar o valor das ações, da equipe e das ideias futuras. Assim, fica mais fácil (e acessível) fazer com que as pessoas entendam a grandiosidade do trabalho desenvolvido e o quanto ele é necessário para a sociedade.
Site
Por mais que as redes sociais sejam muito eficazes, a verdade é que, sozinhas, elas não são o suficiente para aumentar a visibilidade e, principalmente, demonstrar a credibilidade de uma organização.
Por isso, ao investir em um site, é possível apresentar os projetos, a história e as informações de forma mais concreta.
Nesse sentido, vale lembrar que, nos últimos anos, o acesso à internet por meio dos smartphones se intensificou consideravelmente. Por isso, não basta apenas ter um website. É preciso ter uma plataforma responsiva, com design atrativo e adaptada para os mais diversos tamanhos e telas.
Sistema de doação on-line
Existem alguns softwares de doação, que operam de forma totalmente on-line e permitem que as organizações do terceiro setor obtenham doações sem que os doadores precisem sair de suas casas, com total praticidade e segurança.
Geralmente, elas são integradas aos sites e disponibilizam ainda um painel de controle com todas as doações realizadas, além de estatísticas, dados diários, mensais e anuais, para facilitar o acompanhamento em tempo real.
Também possibilitam o recebimento de doações nacionais e internacionais, a partir de diversas formas de pagamento como boleto bancário, carteiras digitais, PIX, cartões de débito e crédito.
Sistema de gestão
Contar com um software de gestão é essencial para garantir o alinhamento interno, o controle dos projetos da instituição e o suporte da administração, principalmente, da parte financeira.
Isso porque, como as organizações do terceiro setor, geralmente, operam por meio de doações, saber o que se tem em caixa, a quantia que ainda irá entrar e quais gastos e investimentos serão necessários é fundamental para a sustentabilidade.
Além disso, é necessário ter os números devidamente organizados na hora de prestar contas sobre as atividades para os apoiadores.
Essa solução também contribui para uma tomada de decisão mais assertiva, visto que, com dados precisos em mãos, fica muito mais fácil expor as necessidades das instituição e apontar exatamente quais caminhos devem ser traçados para manter os projetos e o funcionamento das atividades.
Computação em nuvem
A computação em nuvem, também conhecida como cloud computing, é uma ferramenta que permite o acesso a arquivos e execução de diferentes processos de maneira on-line e remota. Por isso, é uma excelente solução para organizar e coordenar as atividades e a equipe, mesmo em home office.
Outra vantagem é que os softwares em nuvem dispensam a implementação e a manutenção de uma estrutura de TI dentro da entidade, já que não demandam nenhum tipo de instalação nos computadores e são armazenados em bancos de dados próprios. Ao adotar o serviço digital, uma instituição pode utilizar as suas ferramentas e salvar todo o trabalho feito para acessá-lo posteriormente de qualquer lugar.
São várias funcionalidades que proporcionam não só mais agilidade ao trabalho, mas também mais economia, o que é muito importante para as instituições, considerando que, na maior parte das vezes, os recursos financeiros são escassos.
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No mais, continue de olho no CodeBlog. Em breve, teremos muitas novidades por aqui.
Um grande abraço!
