Os gestores são as peças-chaves de qualquer empresa. São eles os responsáveis por identificar lacunas, observar as tendências do mercado, buscar a inovação e trabalhar para evitar conflitos e ainda motivar a equipe de funcionários.
Além disso, esses profissionais trabalham para manter o nível de motivação e, consequentemente, de produtividade entre os colaboradores.
Não existe uma fórmula mágica e instantânea para melhorar a performance de uma equipe, afinal, esse é um processo analítico, que varia de acordo com cada negócio. Mas, ainda assim, é possível traçar caminhos estratégicos e garantir escolhas assertivas, acreditando no poder do planejamento prévio em conjunto com a eficiência dos recursos tecnológicos.
Quer saber como? Siga com a leitura e confira o artigo que a equipe do CodeBlog preparou para você!
Entenda o que é produtividade
Inicialmente é preciso entender o verdadeiro conceito da palavra “produtividade”. Uma empresa produtiva não é aquela que tem muitos clientes ou que faz as entregas de forma extremamente rápida.
Pelo contrário, a produtividade em um negócio é estabelecida de acordo com a relação direta entre o volume de produção de determinado serviço ou produto, dividido por algum elemento ou recurso necessário para a sua produção.
Na prática, o indicador integra a quantidade de demanda que uma equipe é capaz de entregar em relação ao tempo gasto para executar as tarefas, considerando, certamente, a qualidade do resultado.
O primeiro passo para descobrir como aumentar a sua produtividade interna é identificar em qual nível está a relação de produção versus tempo gasto. Para isso, vale a pena refletir:
- A sua equipe leva muito tempo para entregar um resultado ou entrega rápido demais?
- Quando a entrega é realizada, a qualidade está conforme o planejado ou abaixo das expectativas?
- Você sente que todos os projetos estão indo bem ou alguns pontos precisam ser ajustados?
Como melhorar a produtividade na prática?
No tópico anterior, apresentamos algumas maneiras de mensurar o nível de produtividade e identificar as áreas que precisam de ajustes. Agora, é chegada a hora de descobrir formas eficazes de otimizar a produtividade de uma equipe no dia a dia. Para isso, preparamos uma lista com algumas dicas relativamente simples que podem fazer toda a diferença no cotidiano da empresa. Confira a seguir:
Descubra o diferencial do seu negócio
Compreender o verdadeiro diferencial do seu negócio é o primeiro passo para traçar metas realistas.
Por exemplo, uma hamburgueria artesanal que investe em um cardápio refinado e prepara os pratos de forma minuciosa, certamente, não produz tantos sanduíches quanto uma rede de fast-food, certo? Afinal, por mais que os produtos sejam parecidos, os processos são completamente diferentes e demandam mais tempo, assim como o diferencial de cada um dos empreendimentos.
Como o próprio nome indica, um fast-food é caracterizado pela rapidez na entrega, que se dá por conta da padronização do serviço.
Já uma hamburgueria artesanal valoriza a mão de obra humanizada e envolve uma preparação especial dos pedidos levando um tempo maior para o produto ficar pronto.
Este é apenas um exemplo mas, sem dúvidas, pode ajudar o gestor a identificar o verdadeiro diferencial do empreendimento, bem como as qualidades prioritárias, sem criar comparações absurdas com empresas concorrentes.
Estabeleça um objetivo
É muito difícil descobrir a direção que uma empresa deve seguir sem antes definir um objetivo, que é o ponto de partida para todo tipo de transformação (independente da dimensão).
Comece pensando o que está te incomodando e qual seria o cenário ideal para a empresa, mas sempre sem perder o foco de onde quer chegar nem estipular metas muito difíceis de se alcançar a curto prazo.
A partir disso, comece a traçar algumas metas, preferencialmente, pequenas, que possam ser cumpridas de forma gradual. Cada meta cumprida é um passo dado na direção do objetivo final.
Planejamento é a chave
Assim como em qualquer outro processo, o aumento da produtividade de uma equipe exige planejamento.
Por isso, depois de entender o diferencial e traçar os objetivos, é preciso identificar o que precisa ser melhorado. Afinal, as metas não vão trabalhar e se concretizar sozinhas. O planejamento deve apontar quais medidas podem ajudar na conquista das metas.
Para isso, faça um levantamento das possibilidades que correspondam às ações que o seu time pode executar. Conte com o auxílio dos indicadores para fazer análises assertivas de quais áreas devem ser otimizadas e aposte na troca de ideias com a equipe, para estimular a troca de informações, e traçar em conjunto, as melhores alternativas de acordo com as habilidades conjuntas e individuais dos membros.
Vale destacar que, para aumentar a produtividade, é necessário fortalecer o fluxo de trabalho entre os colaboradores e estabelecer uma comunicação interna efetiva é indispensável.
Nesse momento, também é importante pensar sobre a comunicabilidade da equipe de maneira geral.
Por fim, é nítido o quanto a tecnologia e todas as soluções integradas contribuem para o aumento da produtividade de uma equipe.
A transformação digital viabilizou uma série de ferramentas que facilitam os processos e promovem economia de tempo, como, por exemplo, os softwares de gestão, os sistemas colaborativos, a computação em nuvem, a inteligência artificial e muito mais.
Além de propulsar a inovação, esses recursos ajudam os gestores a aplicar estratégias para identificar e resolver os gargalos na produtividade, garantindo processos muito mais flexíveis.
Outra vantagem é que as ferramentas tecnológicas, como, por exemplo, a computação em nuvem, aceleram a troca de informação entre as equipes e tornam os processos de desenvolvimento e aprovação muito mais rápidos.
Com o auxílio dos sistemas e suas finalidades variadas, é possível controlar, com muito mais rapidez e eficácia a gestão financeira, a comunicação interna, a gestão de equipes e vários outros aspectos importantes, tudo isso, com mais sustentabilidade financeira e vantagem econômica.
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No mais, continue de olho no CodeBlog, em breve, teremos novidades por aqui.
Um grande abraço e até o próximo post!
